Política de Privacidad

Última actualización: 3 de octubre de 2026

Esta política explica qué datos personales trata RoadLink, con qué finalidad, durante cuánto tiempo y qué derechos tienes al respecto, conforme al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica 3/2018 de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).

1. Responsable del tratamiento

RoadLink, contacto: abre un ticket de soporte en nuestro servidor de Discord.

2. Qué datos tratamos

Datos de tu cuenta de Steam: SteamID64, nombre de perfil de Steam, avatar y país, obtenidos al iniciar sesión mediante Steam (OpenID). No accedemos a tu contraseña de Steam en ningún momento. Tu avatar (la foto de perfil de Steam) se muestra a otros usuarios de RoadLink, por ejemplo junto a tus mensajes e hilos del foro; no lo alojamos nosotros y deja de mostrarse o cambia cuando lo cambias o eliminas en Steam.
Nickname y perfil en RoadLink: el nombre que eliges usar dentro de la plataforma.
Datos de telemetría del juego: posición, velocidad, kilometraje, carga transportada y progreso de tus entregas en Euro Truck Simulator 2 / American Truck Simulator, enviados por el cliente de escritorio mientras juegas, necesarios para el funcionamiento de la economía, los rankings y el mapa en vivo del servicio.
Dirección IP: registrada de forma técnica para seguridad, limitación de peticiones abusivas y prevención de fraude.
Contenido que publicas voluntariamente: mensajes del foro y tu firma del foro, reportes de incidencias en trabajos (incluidas imágenes que adjuntes), la cancelación de tus propios trabajos (que queda registrada para Administración con su motivo opcional), y tu perfil público de World of Trucks si decides enlazarlo.
Datos de apoyo a RoadLink (RoadSupporter), si decides usarlo: si apoyas el proyecto por Ko-fi, tratamos el email y el mensaje que Ko-fi nos envía únicamente para vincular tu pago a tu cuenta mediante tu código personal y activar tu acceso. Si vinculas tu cuenta de Discord con el comando /sync, tratamos tu identificador de usuario de Discord para poder concederte o retirarte el rol correspondiente.

3. Con qué finalidad

Prestar el servicio: gestión de tu cuenta, tu VTC, tus entregas, la economía del juego y los rankings.
Prevenir fraude y hacer cumplir las normas de la comunidad.
Gestionar tu suscripción de apoyo (RoadSupporter) y sus ventajas asociadas.
Seguridad técnica del servicio (limitación de peticiones, detección de abuso).

4. Base legal

Ejecución de la relación contractual/prestación del servicio que aceptas al registrarte (art. 6.1.b RGPD) para los datos necesarios para el funcionamiento de RoadLink; consentimiento explícito para los datos opcionales asociados a Ko-fi y Discord, que puedes retirar en cualquier momento dejando de usar esas integraciones.

5. Con quién se comparten

No vendemos tus datos. Se comparten únicamente con los proveedores estrictamente necesarios para prestar el servicio, actuando como encargados o responsables independientes según el caso: Valve/Steam (autenticación), Ko-fi y su procesador de pagos (si usas esa vía de apoyo), Discord (si vinculas tu cuenta), y el proveedor de alojamiento del servidor. Algunos de estos proveedores están fuera del Espacio Económico Europeo; en ese caso se apoyan en las garantías que ellos mismos ofrecen (cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos reconocidos por el RGPD).

6. Cuánto tiempo conservamos tus datos

Mientras tu cuenta permanezca activa. Puedes cancelar tu cuenta y eliminar tus datos tú mismo, en cualquier momento, desde tu perfil: Perfil → Privacidad → «Eliminar mi cuenta y mis datos». No necesitas solicitárselo a nadie.

La eliminación es inmediata e irreversible y borra de la base de datos de RoadLink toda la información asociada a tu cuenta: perfil y nickname, trabajos y bitácora, cancelaciones y reportes de trabajos, mensajes, hilos y firma del foro, sanciones recibidas, economía y movimientos, vínculos de Discord y Ko-fi, suscripción RoadSupporter, sesiones, dispositivos y tokens de acceso, preferencias del overlay, telemetría y tu membresía de VTC (las VTC archivadas de las que eras propietario también se eliminan; si eres propietario de una VTC activa, antes debes transferir la propiedad o disolverla). Los registros de otras personas en los que aparecías (por ejemplo, quién aprobó o decidió algo) se conservan sin identificarte. Tras la eliminación, RoadLink no conserva en su base de datos ningún dato asociado a tu cuenta, con una única excepción.

Excepción: sanciones activas. Si en el momento de eliminar tu cuenta tienes un baneo o una suspensión activos, se conserva únicamente tu SteamID, el tipo y alcance de la sanción, su motivo y su fecha de fin, para impedir que puedas eludirla volviendo a registrarte. Es el mínimo imprescindible para ese fin (interés legítimo en la seguridad de la plataforma y en la defensa frente a abusos, art. 6.1.f del RGPD); no incluye tu nickname, avatar, actividad ni ningún otro dato, y se elimina automáticamente cuando la sanción caduca o se levanta. Las advertencias y las sanciones ya caducadas o levantadas sí se borran. Las personas con una sanción activa también pueden eliminar su cuenta.

Steam, Ko-fi y Discord conservan sus propios datos según sus respectivas políticas, y debes gestionarlos directamente con ellos. Si vuelves a iniciar sesión con Steam, se crea una cuenta nueva y vacía (y, si había una sanción activa, se vuelve a aplicar hasta que caduque).

7. Tus derechos

El derecho de supresión lo ejerces tú mismo desde tu perfil, como se explica en el apartado anterior. Para el resto de derechos (acceso, rectificación, limitación, oposición y portabilidad), puedes ejercerlos en cualquier momento abriendo un ticket de soporte en nuestro servidor de Discord. También tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento no se ajusta a la normativa.

8. Menores de edad

RoadLink no está dirigido a menores de 14 años. Si tienes entre 14 y 18 años, necesitas el consentimiento de tus padres o tutores para usar el servicio conforme a la normativa española.

9. Seguridad

Aplicamos medidas técnicas razonables (conexión cifrada HTTPS, limitación de intentos de acceso, tokens de sesión con caducidad) para proteger tus datos frente a accesos no autorizados.

10. Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política para reflejar cambios en el servicio o en la normativa aplicable. La fecha de la última actualización aparece al principio de esta página.

Privacy Policy

Last updated: 3 October 2026

This policy explains what personal data RoadLink processes, for what purpose, for how long, and what rights you have in relation to it, in accordance with the General Data Protection Regulation (GDPR) and Spanish Organic Law 3/2018 on the Protection of Personal Data and the Guarantee of Digital Rights (LOPDGDD).

1. Data controller

RoadLink. To contact us, open a support ticket on our Discord server.

2. What data we process

Your Steam account data: SteamID64, Steam profile name, avatar and country, obtained when you sign in through Steam (OpenID). We never have access to your Steam password. Your avatar (your Steam profile picture) is shown to other RoadLink users, for example next to your forum posts and threads; we do not host it, and it stops being shown or changes when you change or remove it on Steam.
Nickname and RoadLink profile: the name you choose to use within the platform.
Game telemetry data: position, speed, mileage, cargo carried and the progress of your deliveries in Euro Truck Simulator 2 / American Truck Simulator, sent by the desktop client while you play, which is needed for the economy, rankings and live map of the service to work.
IP address: recorded for technical purposes, for security, to limit abusive requests and to prevent fraud.
Content you choose to publish: forum messages and your forum signature, job issue reports (including any images you attach), the cancellation of your own jobs (which is recorded for Administration together with the optional reason you give), and your public World of Trucks profile if you decide to link it.
RoadLink support data (RoadSupporter), if you choose to use it: if you support the project through Ko-fi, we process the email address and the message that Ko-fi sends us solely to link your payment to your account using your personal code and to activate your access. If you link your Discord account with the /sync command, we process your Discord user ID so that we can grant or remove the corresponding role.

3. Purposes

Providing the service: managing your account, your VTC, your deliveries, the in-game economy and the rankings.
Preventing fraud and enforcing the community rules.
Managing your support subscription (RoadSupporter) and its associated benefits.
Technical security of the service (rate limiting, abuse detection).

4. Legal basis

Performance of the contract/provision of the service that you accept when you register (article 6(1)(b) GDPR) for the data needed for RoadLink to work; explicit consent for the optional data associated with Ko-fi and Discord, which you can withdraw at any time by ceasing to use those integrations.

5. Who we share it with

We do not sell your data. It is shared only with the providers that are strictly necessary to provide the service, acting as processors or independent controllers as the case may be: Valve/Steam (authentication), Ko-fi and its payment processor (if you use that way of supporting us), Discord (if you link your account), and the server hosting provider. Some of these providers are located outside the European Economic Area; in that case they rely on the safeguards they themselves offer (standard contractual clauses or other mechanisms recognised by the GDPR).

6. How long we keep your data

For as long as your account remains active. You can cancel your account and delete your data yourself, at any time, from your profile: Profile → Privacy → "Delete my account and my data". You do not need to ask anyone.

Deletion is immediate and irreversible and erases from the RoadLink database all the information associated with your account: profile and nickname, jobs and logbook, job cancellations and reports, forum messages, threads and signature, sanctions received, economy and transactions, Discord and Ko-fi links, RoadSupporter subscription, sessions, devices and access tokens, overlay preferences, telemetry and your VTC membership (archived VTCs that you owned are also deleted; if you own an active VTC, you must first transfer ownership or dissolve it). Other people's records in which you appeared (for example, who approved or decided something) are kept without identifying you. After deletion, RoadLink keeps no data associated with your account in its database, with a single exception.

Exception: active sanctions. If, when you delete your account, you have an active ban or suspension, only your SteamID, the type and scope of the sanction, its reason and its end date are kept, to prevent you from evading it by registering again. This is the minimum necessary for that purpose (legitimate interest in the security of the platform and in defending against abuse, Article 6(1)(f) GDPR); it does not include your nickname, avatar, activity or any other data, and it is removed automatically when the sanction expires or is lifted. Warnings and sanctions that have already expired or been lifted are deleted. People with an active sanction can also delete their account.

Steam, Ko-fi and Discord keep their own data under their respective policies, and you must manage it with them directly. If you sign in with Steam again, a new, empty account is created (and, if there was an active sanction, it applies again until it expires).

7. Your rights

You exercise your right to erasure yourself from your profile, as explained in the previous section. You can exercise your other rights (access, rectification, restriction, objection and portability) at any time by opening a support ticket on our Discord server. You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Agency (AEPD) if you consider that the processing does not comply with the regulations.

8. Minors

RoadLink is not aimed at children under 14. If you are between 14 and 18, you need the consent of your parents or guardians to use the service in accordance with Spanish regulations.

9. Security

We apply reasonable technical measures (encrypted HTTPS connection, limits on access attempts, session tokens with an expiry date) to protect your data from unauthorised access.

10. Changes to this policy

We may update this policy to reflect changes to the service or to the applicable regulations. The date of the last update appears at the top of this page.